Automatización para el cierre contable.
Para empresas que gestionan su propia operación y firmas que gestionan la de sus clientes. Eulen conecta DIAN, ERP y fuentes financieras para reducir trabajo repetitivo y dar más control al equipo.
ECIJA Advisory Colombia opera con Eulen. Conoce el caso.
Del trabajo repetitivo a una operación contable preparada para el cierre.
El equipo sigue revisando y decidiendo. Eulen prepara el trabajo repetitivo antes de que llegue a esa revisión.
Antes de Eulen
- Busca facturas entre correos, DIAN y carpetas compartidas para empezar a procesarlas.
- Para cada documento, define manualmente impuestos, cuenta contable y centro de costo.
- Vuelve a consultar registros anteriores, Excel o al equipo para resolver criterios que ya se habían definido antes.
- Al cierre, cruza extractos, auxiliares y facturas contra el tiempo para encontrar diferencias y completar pendientes.
Con Eulen
- Centraliza las fuentes disponibles en un flujo de trabajo preparado para la operación.
- Asigna automáticamente impuestos, cuentas y centros de costo según los criterios que el equipo ha configurado.
- Reutiliza patrones de proveedores y transacciones repetidas para evitar empezar de cero en cada ciclo.
- Señala inconsistencias y casos que requieren validación, para que el equipo revise excepciones y sincronice lo aprobado.
Seis módulos para una operación contable conectada.
Eulen integra procesos de facturación, causación, conciliación, cumplimiento, auditoría y reporting en una sola plataforma, conectada con las fuentes y sistemas de tu operación.
Factura Compra
Eulen prepara la causación con los criterios definidos por tu equipo y señala los casos que requieren validación.
- Asigna impuestos y centro de costo por cada factura
- Se adapta al ERP sin modificar la fuente de datos
- Señala los casos que requieren validación antes de sincronizarlos
Factura Venta
Genera y transmite facturas electrónicas DIAN para sistemas sin módulo de facturación.
- Se conecta con POS y sistemas legacy según la factibilidad técnica de la operación
- Soporta facturas a clientes en el extranjero
- Transmisión en tiempo real al Hub DIAN
Estados Mercantiles DIAN
Gestión de eventos mercantiles por factura de compra, con alertas antes del vencimiento.
- Panel unificado: acuse, recibo, reclamo y aceptación
- Alertas antes del vencimiento de cada plazo
- Registro auditable con timestamp y responsable
Cómo funciona
Se adapta a tu operación y se integra con tus sistemas.
Se integra
Se conecta con DIAN, ERP y otras fuentes financieras, evaluando el alcance técnico antes de cada implementación.
- DIAN y el Hub de facturación electrónica.
- El ERP y los sistemas que ya usa tu operación.
- Bancos y otras fuentes financieras conectadas.
Se adapta
Aprende los criterios de impuestos, cuentas y centros de costo que define tu equipo. Mes a mes, la plataforma reconoce más patrones de tu operación y le deja menos tareas manuales al equipo.
- Aprende de tus proveedores y sus patrones de facturación.
- Configura los criterios y parámetros propios de tu operación.
- El equipo revisa y aprueba los casos que requieren validación.
Caso ECIJA Advisory Colombia
ECIJA integró Eulen en su operación contable para conectar procesos y reducir cuellos de botella del cierre.
Los resultados corresponden a la implementación de ECIJA y a los módulos habilitados en su operación.
Eulen centralizó nuestra operación contable y eliminó los cuellos de botella en el cierre mensual. Hoy cerramos 3 veces más rápido.
Javier Babativa, ECIJA Colombia
Preguntas frecuentes
Eulen puede conectarse con el ERP y los sistemas de tu operación. Antes de implementar evaluamos los mecanismos disponibles, parámetros, permisos y factibilidad técnica para definir el alcance.
Suele ser de 1 a 3 semanas; el tiempo final depende de la cantidad de módulos, cantidad de ERPs y las condiciones técnicas de la operación. Después de la evaluación definimos el alcance y el plan de implementación.
Eulen lo señala para revisión del equipo antes de sincronizarlo según la configuración acordada. Con el tiempo, la plataforma puede reutilizar los criterios definidos por el equipo para preparar casos similares.
No. Eulen complementa la operación contable y trabaja con los sistemas definidos para cada implementación. El equipo conserva las decisiones y validaciones que requieren criterio profesional.
Sí. Lectura y validación de facturas electrónicas DIAN (CUFE, XML UBL 2.1), transmisión en tiempo real al Hub DIAN y gestión completa de eventos mercantiles.
30 minutos. Mostramos el sistema con facturas reales de tu industria. Sin presentación comercial. Al terminar tienes una propuesta específica para tu operación.
Tu área contable puede cerrar el mes con menos trabajo repetitivo.
En la demo mostramos el flujo más relevante para tu operación. Sin compromiso.
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